Negen tips voor de e-mail nieuwsbrief
Een digitale nieuwsbrief is betrekkelijk eenvoudig te maken en in no time te versturen. Negen tips voor wie ermee aan de slag wil.
SCHRIJVEN
1. Houd het licht
Zorg dat de nieuwsbrief snel inlaadt en dus leesbaar wordt. Grote foto’s, animaties en andere grappigheden vertragen de binnenkomst van de nieuwsbrief bij de ontvanger.
2. Wees beknopt
Korte zinnen, heldere mededelingen en gemakkelijke doorverwijzingen naar andere pagina’s of websites.
3. Geef niet al te zware informatie
Houd het luchtig. Humor doet bijvoorbeeld wonderen voor de doorklikratio. Wissel uw serieuze boodschappen af met een grap, een anekdote of een luchtige cartoon.
4. Controleer nauwkeurig voordat u de nieuwsbrief verstuurt
Check, check en double-check! Vermijd spelfouten en andere slordigheden, zoals links die niet werken.
TECHNIEK
5. Regel snelle respons-verwerking
Kunt u abonnees een mailtje sturen dat ze zijn aangemeld? Kan een aanvraag voor een brochure binnen twee werkdagen zijn verwerkt? Kunnen verzoeken om meer informatie worden beantwoord?
6. Verschijn regelmatig
Kies een frequentie die past bij uw mogelijkheden en budgetten. Dagelijks is mooi, maar heeft u zo vaak iets nieuws te melden? Bedenk ook welk tijdstip het handigste is om de nieuwsbrief te ontvangen. Stuur de elektronische brief altijd omstreeks dezelfde tijd weg.
7. Maak het afmelden niet te moeilijk
Zet in uw nieuwsbrief duidelijk een mogelijkheid tot afmelden en zorg dat deze goed en snel werkt. Mensen kunnen erg boos worden als ze uw mail blijven ontvangen, terwijl ze er geen behoefte meer aan hebben.
8. Denk na over het verstuur-adres
U kunt uw nieuwsbrief natuurlijk versturen vanaf uw eigen e-mailadres, maar dit is vaak niet verstandig. Doordat uw mailadres in veel adresboeken belandt, loopt u de kans op uw pc heel veel virusmailtjes te krijgen. Als u bijvoorbeeld een info@bedrijfsnaam.nl aanmaakt en deze laat inlopen op een aparte computer of in een aparte map, heeft u het minste last van dit virusprobleem.
9. Begin voorzichtig
Organiseer geen drukke launch, maar probeer de nieuwsbrief eerst eens uit bij collega’s, vrienden of mensen uit de mediawereld. Verwerk hun kritiek en het geregistreerde surfgedrag in uw komende nieuwsbrieven. Ga dan pas uitgebreid promoten.
bron: zibb
:
