Hardcopy

Een taaltip uit Taalpost:

‘Mijne heren!’ Het gebeurt vaak dat mensen op die manier hun brief beginnen, en ook in e-mails wordt deze aanhef regelmatig gebruikt. ‘Mijne heren’ is echter erg ouderwets. Bovendien doet de vorm discriminerend aan: bij de meeste organisaties werken immers zowel mannen als vrouwen, en het is niet de bedoeling dat vrouwen uitgesloten worden.

Nu zullen de meeste ‘Mijne heren’-schrijvers niet de intentie hebben vrouwen uit te sluiten; ze gebruiken gewoon een vorm die lange tijd tamelijk gebruikelijk was. En vaak weten ze niet hoe ze anders zouden moeten beginnen. Maar er zijn genoeg alternatieven. Een brief of e-mail die niet specifiek aan meerdere personen gericht is, kan beginnen met ‘Geachte heer/mevrouw’ of ‘Geachte heer of mevrouw’ (zonder achternaam). Is het bericht wél voor meerdere mensen bedoeld, dan is ‘Geachte dames en heren’ een geschikte aanhef. In e-mails is ook ‘Beste lezer(s)’ niet ongewoon.

Soms is er een specifiekere aanhef mogelijk: ‘Geachte commissie’, ‘Geachte medewerkers’, ‘Geacht bestuur’, ‘Geachte leden van het bestuur’, etc. Daarbij moet de aanhef niet te onpersoonlijk worden: ‘Geachte afdeling’ of ‘Geacht bedrijf’ staat niet verzorgd.

Er kwamen veel reacties op de Taaltip over een geschikte aanhef. Deze keer gaan we in op een aantal vragen en opmerkingen.

? Waarom is het niet ‘Geachte mevrouw/heer’? Het is toch beleefder om eerst de vrouw te noemen?
! Etiquetteregels gelden niet altijd onverkort in de taal. ‘Geachte heer/mevrouw’ is het gebruikelijkst - waarschijnlijk een conventie die voortkomt uit gewoonte en welluidendheid.
? Kan ik ook ‘Geachte mijnheer Jansen’ schrijven?
! Liever niet. ‘Mijnheer’ en ‘meneer’ gelden vooral als aanspreekvormen; in de aanhef wordt bij voorkeur ‘heer’ gebruikt.
? Wat moet ik doen als ik wel weet dat iemand Vermeulen heet maar niet (of niet zeker) of het een man of een vrouw is?
! Neem het zekere voor het onzekere en gebruik ‘Geachte heer/mevrouw Vermeulen’. Dat is veel minder vervelend dan een verkeerde gok.
? Ik gebruik nog ‘Lectori Salutem!’ of ‘L.S.’ Ben ik nu hopeloos verouderd?
! U vast niet, maar die aanhef wordt inderdaad als verouderd beschouwd en is dus niet aan te raden.

Stem of voeg toe aan:

Gerelateerde artikelen:

• Een goede en een slechte pay-off
• Twee voor de prijs van één
• Handen wassen na het plassen
• Goede URL voor SEO
• The Click Battle

This entry was posted on Sunday, November 19th, 2006 at 11:59:52 and is filed under Copywriting. You can follow any responses to this entry through the RSS 2.0 feed. You can leave a response, or trackback from your own site.