Tenminste, het is niet moeilijk om een persbericht te schrijven als je de basisregels als uitgangspunt gebruikt. Ik merk namelijk dat dit heel vaak vergeten wordt.
De basisregels voor het schrijven van een persbericht
- Een persbericht moet een nieuwswaardig feit bevatten.
- Een persbericht is geen reclametekst.
- Een persbericht moet kort en bondig zijn.
- Een persbericht moet een goede kopregel hebben.
- Een persbericht moet in principe 1-op-1 gebruikt kunnen worden door de redactie.
Natuurlijk zijn er veel meer regels voor het schrijven van een persbericht. Zelfs de regelafstand en de hoeveelheid witruimte in de kantlijn wordt voorgeschreven. Maar geloof me: dit is minder belangrijk dan de inhoud van je persbericht.
Laat ik mijn regels verduidelijken.
Wees nieuwswaardig
Uit eigen ervaring weet ik dat bedrijven over elke spreekwoordelijke scheet binnen de organisatie een persbericht willen versturen. Dat is niet de manier om het aan te pakken. Redacties worden op een gegeven moment moe van je bedrijf als je ze blijft bestoken met non-nieuws. Want pas als je écht een nieuwtje hebt, is je persbericht de moeite waard om overgenomen te worden door de media.
Vermijd superlatieven
Zoals gezegd, is een persbericht een vermelding van een nieuwsfeit. Journalistieke tekst dus en geen reclametekst. Een persbericht waarin verteld wordt hoe geweldig je product of bedrijf is, wordt niet serieus genomen door de redactie. Hou je aan de feiten. Zo merk je snel genoeg of je eigenlijk wel iets te melden hebt. En nog iets: zeg nooit dat je nieuwe product, dienst of initiatief uniek is. Het woord ‘uniek’ wordt namelijk zo ontzettend vaak gebruikt door bedrijven dat de betekenis is vervaagd. Als het echt uniek is, blijkt dat wel uit de rest van de tekst.
Hou het kort
Een persbericht van vier pagina’s is niet interessant voor redacties. Vandaar dat je onder persberichten altijd zet ‘Voor meer informatie kunt u contact opnemen met…’. Dat is niet voor niets. Als een redactie je bericht interessant genoeg vindt om er meer over te publiceren, nemen ze uit zichzelf wel contact met je op. Door het kort te houden, word je weer gedwongen om de belangrijkste (nieuws)feiten te communiceren. Zie je: daar komt het steeds weer op neer.
Schrijf een goede kopregel
Zoals ik al eerder zei in het artikel over kopregels, vat je in de kopregel van een persbericht zo goed mogelijk samen wat het nieuws is dat je wilt verspreiden. Als dit nieuws interessant, belangrijk of opvallend genoeg is, trekt de kopregel vanzelf de aandacht van de redacties die het persbericht toegestuurd krijgen. En als de redacties het interessant vinden, dan vindt je uiteindelijke doelgroep dat ook!
Maak het persbericht direct bruikbaar
Het principe van een persbericht is hetzelfde als dat van een krantenartikel: in de kop en intro vertel je in het kort precies wat je wilt vertellen. De rest van het persbericht is aanvullende achtergrondinformatie. Mocht een redactie dus besluiten om niet je hele bericht te plaatsen wegens ruimtegebrek, dan is de kopregel en de intro in principe ook genoeg.
Extra tip: maak het direct plaatsbaar voor internet
Aangezien internetredacties vaak een belangrijke doelgroep zijn voor je persberichten, is het verstandig om bij je bericht kant-en-klare versies mee te sturen voor internet. Bijvoorbeeld een HTML-versie en een BBcode-versie. Dat is een kleine moeite, maar het maakt het voor internetredacties een nog kleinere moeite om je bericht 1-op-1 door te plaatsen.
Hulp nodig bij het schrijven van een persbericht?
Neem contact op met de specialist!