Op Copytips.nl schreef ik het al eerder: een beetje menselijkheid doet je copy goed. Toch zijn er nog bedrijven die daar niets van willen weten. Als voorbeeld een mail die ik ontving van een klant waarvoor ik dit jaar een grote opdracht heb gedaan:
Geachte directie,
Per 1 januari 2009 fuseren XXXX en XXXX in XXXX NV.
Gezien de verwachte economische ontwikkelingen in 2009 hebben wij het management van alle ondernemingen behorend tot XXXX NV opdracht gegeven onder geen beding enige prijsverhoging in 2009 (om welke reden dan ook) van onze leveranciers te accepteren. Wij vragen al onze leveranciers derhalve hiervan af te zien. Voorts zullen wij met u persoonlijk in overleg treden om te onderzoeken welke kostenbesparingen t.o.v. 2008 voorts door wederzijdse inspanning bereikt kunnen worden in 2009.
Mocht u (ook zonder aankondiging) onverhoopt toch enige kostprijsverhoging doorvoeren, in welke vorm dan ook, dan gaan wij daarmee niet accoord. Wij zullen maximaal de huidige in 2008 geldende prijzen accepteren over reeds verstrekte opdrachten. Onverhoopt reeds betaalde facturen in 2009 zullen overeenkomstig dienen te worden gecompenseerd.
Indien u daarmee niet accoord kunt gaan dan heeft ons management de strikte opdracht onze relatie met u ter discussie te stellen, c.q. zonder nadere aankondiging per direct te beeindigen en geen opdrachten meer te verstrekken.
Wij hanteren vanouds een policy om jarenlang trouw te zijn aan onze leveranciers en willen dat graag ook in uw geval blijven. Wij vertrouwen dat u dat ook nastreeft maar daarbij hebben wij uw medewerking in deze nodig.
Met vriendelijke groet,
XXXX NV
Naam/Naam
Hoofddirectie
Oké, we zitten in een crisis, maar is dit dan de manier om je daar doorheen te slaan?
